广东省质量技术监督局


广东省质量技术监督局政府信息依申请公开工作办法（试行）






　　（广东省质量技术监督局2008年10月24日以粤质监〔2008〕166号发布　自2008年11月1日起施行）


　　第一条　为做好政府信息依申请公开工作，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号）（以下简称《条例》），结合本局实际，制定本办法。

　　第二条　公民、法人或其他组织（以下统称申请人）根据自身生产、生活、科研等特殊需要向本局申请获取政府信息，适用本办法。

　　第三条　依申请公开政府信息应当坚持公正、公平、便民和分级受理、严格依法的原则。

　　第四条　政府信息公开申请受理机构设在局办公室，负责依法受理申请人向本局提出的获取政府信息公开申请。

　　第五条　申请人向本局申请获取政府信息的，应当采用书面形式（包括电子邮件、信函、传真等）；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理该申请的工作人员代为填写政府信息公开申请。

　　通过电子邮件提出申请的，申请人应登陆省局政府网站（http：//www.gdqts.gov.cn）主页，填写电子版《广东省质量技术监督局政府信息公开申请表》，并发送至相关邮箱。

　　通过信函方式提出申请的，申请人应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。

　　通过传真方式提出申请的，申请人应注明“政府信息公开申请”字样。

　　个人的申请应当包括下列内容：

　　（一）个人的姓名、证件名称和号码、联系方式等基本信息；

　　（二）申请公开的政府信息的内容描述；

　　（三）申请公开的政府信息的形式要求。

　　法人或其他组织的申请应当包括下列内容：

　　（一）法人或其他组织名称、法定代表人及联系方式等；

　　（二）申请公开的政府信息的内容描述；

　　（三）申请公开的政府信息的形式要求。

　　第六条　本局通过发放或提供网上下载服务等方式向申请人提供申请表的格式文本。

　　申请公开政府信息的公民存在阅读困难或者视听障碍的，本局为其提供必要的帮助。

　　第七条　认为申请人申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益的，要书面征求第三方意见。第三方不同意公开的，不得公开。第三方在15个工作日内未作答复的，视作同意公开。

　　认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，要依法予以公开，并将决定公开的政府信息的内容和理由书面告知第三方。

　　第八条　工作人员收到申请人的申请后，应对申请进行审查。申请人申请公开的政府信息属于已经主动公开的，要告知申请人该政府信息公开的方式和获取的途径。

　　第九条　申请人申请公开的政府信息不属于已经主动公开的，工作人员要及时登记，出具《登记回执》（见附件2），并根据下列情况给予书面答复。

　　（一）属于公开范围的，应当告知申请人获取信息的方式和途径，出具《政府信息公开告知书》（见附件3）；

　　（二）属于不予公开的，要告知申请人不予公开，出具《政府信息不予公开告知书》（见附件5），并告知其不予公开的理由；

　　（三）不属于本局公开的，要告知申请人；能够确定该信息公开机关的，要告知申请人该机关的名称、联系方式，出具《非本机关政府信息告知书》（见附件6）；

　　（四）申请公开的政府信息不存在的，要告知申请人，出具《政府信息不存在告知书》（见附件7）；

　　（五）申请公开的内容不明确的，要一次性告知申请人更改、补充申请，出具《政府信息补正申请通知书》（见附件8）；

　　（六）申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容，如能作区分处理，要告知申请人，出具《政府信息部分公开告知书》（见附件4）。

　　依申请提供政府信息流程见附图1.

　　第十条　工作人员收到政府信息公开申请后，能够当场答复的，要当场予以答复；不能当场答复的，要及时将申请表、告知文书及相关资料转送有关处室，并自登记之日起15个工作日内作出书面答复。

　　15个工作日内不能答复的，经局政府信息公开机构负责人审核批准后，可以延长答复期限，但应书面告知申请人。延长期限最长不得超过15个工作日。

　　申请公开的政府信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在本条第一款规定的期限内。

　　第十一条　因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内答复申请人或者向申请人提供政府信息的，期限中止计算，直到障碍消除后再继续计算。期限的中止和恢复，要及时书面通知申请人。

　　第十二条　依申请公开的政府信息要按照申请人要求的形式予以提供；无法按照申请人要求的形式提供的，通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或者其他适当形式予以提供。依申请公开的政府信息要按该信息存在的实际状态提供。

　　第十三条　答复申请人不予公开的政府信息，不得以有偿服务或者变相有偿服务的形式提供，不得通过与本局有隶属或者业务指导等关系的企业、事业单位、中介组织或个人以有偿或者变相有偿的形式向申请人提供。

　　第十四条　局办公室、监察室要定期组织监督检查。对违反下列情形之一的，监察室视情节轻重依法予以处理：

　　（一）不依法履行依申请公开政府信息义务的；

　　（二）违反规定公开政府信息，导致第三方合法权益受损害的；

　　（三）其他违反本办法的行为。

　　第十五条　申请人认为本局机关不依法履行依申请公开信息义务的，可以向上级政府机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

　　申请人认为本局机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯了其合法权益的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

　　第十六条　各地级以上市、县局，省质检中心、计量院、标准化院、特检院等单位要参照本办法，建立健全本单位内部依申请公开工作制度与工作机制，做到职责明确、措施得当、运行规范。

　　上述各单位政府信息公开申请受理机构名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱地址、依申请工作流程和服务承诺要编入本单位政府信息公开指南。

　　上述各单位12月底前要向省局办公室报告本单位当年依申请公开工作情况。

　　第十七条　本办法自2008年11月1日起施行。


　　注：图1.政府信息公开申请处理流程及附件（1.局政府信息公开申请表；2.政府信息公开申请登记回执；3.政府信息公开告知书；4.政府信息部分公开告知书；5.政府信息不予公开告知书；6.非本机关政府信息告知书；7.政府信息不存在告知书；8.政府信息公开申请补正通知书）此略。


江苏省司法厅


关于印发《江苏省公证员助理管理规定(试行)》的通知

苏司规［2003］2号


各市司法局、江苏省公证处：

《江苏省公证员助理管理规定(试行)》已于2003年3月 21日厅长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。



二〇〇三年三月二十七日





江苏省公证员助理管理规定(试行)



第一章 总则

第一条 为了加强对公证员助理的管理，规范其执业行为，适应我省公证工作改革与发展的需要，根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》以及司法部有关公证人员管理工作的有关文件，制定本规定。

第二条 公证员助理，是指由公证处聘任的协助公证员办理公证事务的业务辅助人员。

第三条 各级司法行政机关、公证员协会以及公证处，应加强对公证员助理的管理，结合实际，制定和完善管理制度，推进管理工作的规范化、科学化。

第四条 对公证员助理，实行总量控制、合理配置、分级管理的原则。

第五条 公证处聘用公证员助理的人数原则上不得超过注册公证员人数的三倍。

第六条 公证员助理经过申请可以加入公证员协会。

第七条 实行公证员助理持证上岗制度。公证员助理执业，需持有《江苏省公证员助理执业证》(以下简称《执业证》)。

第八条 公证员助理每年需接受不少于40学时的业务培训、职业道德与执业纪律教育。

第九条 公证处应定期对公证员助理的工作进行考核，并向同级司法行政机关通报考核情况。



第二章 公证员助理的任职条件、岗位职责

第十条 任职条件：

(一) 年满18周岁的中华人民共和国公民；

(二) 具有较好的政治思想素质，遵守宪法和法律，品行良好；

(三) 具有法律大专以上学历；

(四) 接受过公证业务岗前培训，并在公证处见习半年期满；

(五) 经省辖市司法行政机关考核合格。

第十一条 公证员助理在公证员指导下承担与公证业务相关的辅助性、事务性工作，其岗位职责是：

(一) 处理群众来信，接待群众来访，解答公证业务咨询，代写申办公证的有关材料；

(二) 接待公证申请人，审核当事人的资格和所提交的材料，协助公证员调查、取证，进行现场勘验，制作谈话笔录；

(三) 收发和管理业务文件，整理、装订公证卷宗，统计公证事项；

(四) 完成公证员交办的其他工作。

第十二条 公证员助理应严格按照公证程序规则开展工作，履行职责，执行有关回避、保密等规定。

第十三条 因工作需要，公证员助理可兼任公证处的财务、翻译、统计、档案、司机等工作。

第十四条 公证员助理不得独立办理公证事务。不得在公证书上签名、盖章；办理现场监督类公证事务，不得由其宣读公证词或单独进行现场处置。



第三章 《执业证》的申领、核发与管理

第十五条 从事公证员助理工作的人员应向司法行政机关申领由江苏省司法厅统一印制的《执业证》。

第十六条 申领《执业证》，由本人提出申请，经所在公证处同意后逐级报请省辖市司法局核发。

第十七条 申领《执业证》，应填写《公证员助理执业证申领登记表》(一式两份)，并提交下列材料：

(一) 居民身份证原件与影印件；

(二) 学历证书原件与影印件；

(三) 接受公证业务岗前培训证明；

(四) 公证处出具的见习鉴定；

(五) 人事档案存放证明及公证处聘用协议；

(六) 近期一寸免冠照片三张；

(七) 其他需要提供的材料。

第十八条 申领人提交的材料齐全，经司法行政机关逐级审核，符合公证员助理任职条件以及本《规定》第五条规定的，由省辖市司法局发给《执业证》，并将发证情况报省司法厅备案。

第十九条 公证员助理在接待公证当事人、外出调查取证时，应主动出示《执业证》。

第二十条 公证员助理应妥善保管《执业证》，不得出借、抵押、转让、涂改或毁损。持证人不再担任公证员助理工作的，发证机关应及时收缴。

第二十一条 《执业证》损坏或遗失的，由本人所在公证处向省辖市司法行政机关申请换领或补发。

第二十二条 《执业证》实行年度核验制，省辖市司法局为核验机关。年度核验工作与公证员注册工作同步进行。

第二十三条 《执业证》年度核验，公证员助理本人应提交年度工作总结和参加业务培训、职业道德和执业纪律教育的证明。

第二十四条 公证员助理违反公证职业道德、执业纪律，或超越工作权限、违反公证程序造成不良后果以及经考核不合格的，由省辖市司法局视情给予训诫、通报批评直至收回《执业证》。对收回《执业证》的，两年内不得重新申领。

第四章 附则

第二十五条 本规定由江苏省司法厅负责解释。

第二十六条 本规定自二00三年四月一日起施行。